Power BI & Office365

Office 365 heet sinds kort Microsoft 365: Power BI is een van de applicaties binnen Microsoft 365, net als bijvoorbeeld Word, Excel, Powerpoint, Sharepoint en Teams. Afhankelijk van het abonnement dat je afsluit behoren veelal meerdere applicaties tot het betreffende abonnement.

Voor een aantal applicaties is het daarnaast ook mogelijk om deze afzonderlijk aan te schaffen. Power BI Office 365 is één van deze applicaties.

Abonnementstructuur – licentiekosten per maand

Microsoft 365 kent een interessant en voor veel bedrijven aansprekend prijsmodel. Waar je vroeger één totaalbedrag betaalde en daarmee de licentie bij wijze van spreken in 1 keer afkocht, kent Microsoft sinds enkele jaren een model waarbij je in beginsel per maand licentiekosten betaalt. Afhankelijk van het type applicatie varieert dit van enkele Euro’s tot enkele tientallen Euro’s per maand (waarbij er natuurlijk altijd applicaties overblijven waar je honderden / duizenden Euro’s per maand voor betaald).

Naast de gratis Power BI desktop versie en de Power BI service versie geldt voor Microsoft Power BI Pro een instaptarief van 8,40 Euro per maand per gebruiker. Op jaarbasis komt dit neer op iets meer dan 100 Euro.

 

“Als je het niet kunt meten, kun je het ook niet managen”

Peter F. Drucker, econoom

“Zonder data ben je slechts een persoon met een opinie”

Edward Demming, statisticus
Power BI: Mastersheet: Resultaat door Inzicht in Data. BI consultant, KPI dashboard, KPI rapportage, performance management, business intelligence, Qlik, Power BI, Tableau

Voordeel van de combinatie van Office 365 applicaties: 1 login en eenvoudige koppeling van documenten

Als je naast een Power BI licentie ook beschikt over een sharepoint licentie (standaard applicatie als je ook Word, Excel en Powerpoint afneemt binnen Office 365 (of eigenlijk dus sinds kort Microsoft 365) dan biedt dit nog extra voordelen. Niet alleen hoef je maar 1 keer in te loggen en kun je vanuit de standaard menu structuur van Office 365 (Microsoft 365), ook kun je documenten vanuit Sharepoint (bijvoorbeeld opgemaakt in Excel) eenvoudig geautomatiseerd uploaden naar Power BI. Erg handig omdat je in dat geval lokaal niets meer hoeft op te slaan en je gelijktijdig dergelijke documenten eenvoudig met elkaar kunt beheren.

Team of financial people discussing a business analytics (BA) or intelligence (BI) dashboard on the computer screen showing sales and operations data statistics and key performance indicators (KPI)

Onze resultaatbeloftes aan u:

  • Betere besluitvorming

  • Efficiënter en slimmer werken

  • Hogere klanttevredenheid

  • Verhoging eigenaarschap en betrokkenheid 

  • Meer datagedreven werken

  • Sneller handelen bij incidenten

  • Verbetering financieel resultaat

Dienstverlening

Dashboard & rapportage

  • Bepalen van belangrijkste prestatie indicatoren (KPI’s).
  • Opzetten van gebruik- & licentiestructuur
  • Ontwikkelen van templates in huisstijl klant
  • Bouwen van dashboard en rapportage in Power BI (op verzoek ook Qlik of Tableau)
  • Opzetten van koppelingen met Exact Online en Power BI & andere ICT leveranciers

Advies

  • Opstellen business Intelligence visie & strategie voor MKB
  • Definiëren business case voor data en business intelligence projecten
  • Uitvoeren van projectmanagement in business intelligence projecten
  • Adhoc support van Power BI key- users
  • Interim rol als business (intelligence) controller en data-analist voor MKB

Training & workshop

  • Training van key-users in het zelf kunnen maken van dashboards en rapportages in Power BI (of Qlik)
  • Training van eindgebruikers in het gebruik van dashboards en rapportages
  • Begeleiden van management bij het opstellen van prestatie indicatoren en het maken van dashboards & rapportages
  • Geven van workshops gericht op datacultuur, datakwaliteit en het schoonmaken van data

Datacultuur, -analyse & -beheer

  • Verbeteren van de data kwaliteit, vergroten data-bewustzijn en creëren van data gedreven organisatie
  • Data gebruiken voor scenarioanalyse en prognose.
  • Opzetten datamanagement & – architectuur (inclusief beveiliging van data)
  • Opzetten en inrichten van datawarehouse voor MKB- organisaties

Onze aanpak

1. PLAN VAN AANPAK: Met elkaar bepalen wij de doelen, doelgroep, projectteam, doorlooptijd, uit te voeren acties en bijbehorende kosten.  

2. UITVOERING: Wij voeren het plan van aanpak uit. Periodiek bespreken wij met u de voortgang. Waar nodig passen wij doelen en acties aan.   

3. OPLEVERING: Oplevering vindt plaats zodra acties zijn uitgevoerd. Bij grotere projecten werken wij met deelopleveringen.

4. OVERDRACHT: Onze kennis dragen wij graag over aan u en uw medewerkers door het geven trainingen en/of workshops.

 5. EVALUATIE: Door te evalueren kunnen wij leren en ons verbeteren en u nog beter van dienst zijn.

Accounting team discussing financial report data with chart on computer screen in office, consulting people reviewing corporate strategy and business analytics metrics

Praktijkvoorbeelden

Branche: Installatie

Power BI: Mastersheet: Resultaat door Inzicht in Data. BI consultant, KPI dashboard, KPI rapportage, performance management, business intelligence, Qlik, Power BI, Tableau

Business case: inzet van monteurs zoveel mogelijk (declarabel) bij en voor klant. Door dagelijks inzicht kan tijdig worden bijgestuurd in projecten, bij klanten, in reistijd en bij medewerkers.

Doel rapportage: dagelijks inzicht in de productiviteit van een team monteurs (> 20 fte) in Nederland en België. Daarnaast dagelijks inzicht in kwaliteit invoer uren van monteurs.

Software dashboard / rapportage: Microsoft Power BI)

Branche: Bouw

Power BI: Mastersheet: Resultaat door Inzicht in Data. BI consultant, KPI dashboard, KPI rapportage, performance management, business intelligence, Qlik, Power BI, Tableau

Business case: het tijdig aanleveren van een passende offerte conform bestek (in specificatie / prijs) aan klanten leidt tot hogere klanttevredenheid en verhoging scoringskans.

Doel: dagelijkse inzicht in de status van het proces van offerte tot order met als doel geen offerte / klant uit het oog te verliezen, status altijd actueel te houden zodat tijdig kan worden bijgestuurd.

Software dashboard / rapportage: Microsoft Power BI

Branche: Automotive

Power BI: Mastersheet: Resultaat door Inzicht in Data. BI consultant, KPI dashboard, KPI rapportage, performance management, business intelligence, Qlik, Power BI, Tableau

Business case: vervangen van financiële maandrapportage in Excel door Power BI leidt tot substantiële vermindering werklast en kans op fouten binnen financiële administratie en verbetering presentatie van financiële cijfers richting management.

Doel: financiele rapportage van verlies & winstrekening, balans, marge, werkkapitaal en KPI’s in Power BI inclusief vergelijkende cijfers (lopend jaar versus vorig jaar en lopend jaar versus budget).

Software dashboard / rapportage: Microsoft Power BI

Branche: Zakelijke dienstverlening

Power BI: Mastersheet: Resultaat door Inzicht in Data. BI consultant, KPI dashboard, KPI rapportage, performance management, business intelligence, Qlik, Power BI, Tableau

Business case: dagelijks inzicht in de uren- en omzetprognose leidt tot optimalisatie van de inzet van adviseurs. Prognose geeft tevens signaal af aan adviseurs en management om bij leegloop in actie te komen en tijdig acquisitie op te starten.

Doel rapportage: dagelijks inzicht voor management en medewerkers in de geplande en ongeplande declarabele uren van adviseurs voor de komende 26 weken.

Software dashboard / rapportage: Microsoft Power BI

Business analytics dashboard technology on computer and smartphone screen with key performance indicator (KPI) about financial operations statistics and return on investment, office worker

Waarom MasterSheet?

DOELGERICHT: De doelstellingen, budgetten, KPI’s en succesfactoren van uw bedrijf, afdeling of medewerkers zijn voor ons uitgangspunt van vertrek

BUSINESSPARTNER: Wij voeren niet alleen uit, maar adviseren uw organisatie ook over de beste aanpak op basis van onze best practices

UITVOERING: Wij adviseren niet alleen, maar nemen ook de verantwoordelijkheid voor de uitvoering. O.a. Exact Online en Power BI.

SELF SERVICE & TRAINING: Wij streven naar een situatie waarbij wij onze kennis overdragen en u ons niet meer nodig heeft

KENNIS: Onze brede kennis over bedrijfsvoering in het MKB delen wij graag met onze klanten

KOSTEN-EFFICIËNT: Opnieuw het wiel uitvinden is zonde. Wij bouwen graag verder op het bestaande tegen een tarief dat past in het MKB.

Neem contact op

Contact kunt u opnemen met Robert Laan, directeur MasterSheet

Tel: 06 83 57 14 91

Email: robert@mastersheet.nl

Aanvullende gegevens MasterSheet

LinkedIN: MasterSheet bedrijfspagina

KvK-nummer: 78099889

Adres: Romaterweg 7, 7391 TW Twello

CAPTCHA
Een moment geduld aub.

MasterSheet is opgericht door Robert Laan, voormalig CFO bij diverse ondernemingen in het MKB. MasterSheet richt zich op ondernemers en managers die groei realiseren, willen realiseren of nog worstelen met de vraag hoe zij de weg omhoog kunnen vinden. Wij helpen ondernemers, managers en organisaties om vanuit een bestaande strategie kritische succesfactoren te definiëren, meetbare KPI’s op te stellen, normen en targets te bepalen, trends te signaleren en data te ontsluiten zodat dagelijks de stand van zaken bekend is én tijd besteed kan worden aan analyse en verbetering (in plaats van verzamelen en rapportage). 

Kernwoorden voor MasterSheet zijn: KPI Strategie, Kritische Succesfactoren, Balanced Scorecard, Prestatie Indicatoren, Business Intelligence oplossingen, BI, BI consultant, BI Software, Big Data, Power BI TrainingKPI dashboard, KPI rapportage, Power BI voorbeeldenKPI voorbeelden, Power BI DashboardSales KPI’s, Managementrapportage, Data Science, BI Consultant Power BI, BI Consultant Qlikview & Qliksense en BI Consultant Tableau. Onze Power BI Specialist koppelt daarnaast met verschillende software pakketten waaronder Exact Online, King, Microsoft Dynamics, VISMA, Twinfield, Accountview, AFASSnelStart, Office365 (o.a. sharepoint), SQL server, Google Adwords, en Google Analytics. Enkele anders interessante links vindt u hier.

Social Media: FacebookFacebook bedrijfspagina, PinterestPinterest bedrijfspagina, InstagramInstagram bedrijfspagina