POWER BI: Beter, completer, sneller en goedkoper rapporteren en analyseren

Business Intelligence (BI) = het verzamelen en bewerken van data en deze data omzetten naar kennis en informatie in de vorm van dashboards, rapportages en analyses

De afgelopen jaren zijn er meerdere pakketten op de markt gekomen onder de noemer Business Intelligence (BI) Software die u (geautomatiseerd) helpen om rapportages te maken, dashboards te vullen en analyses uit te voeren. Naar wens worden de rapportages en analyses – zonder extra kosten – dagelijks, wekelijks of maandelijks (geautomatiseerd) voor u vernieuwd. Up-to-date inzicht waarmee u direct aan de slag kunt. De software van Microsoft Power BI is daarbij eenvoudig te koppelen aan uw bestaande systemen (Boekhoudpakket / ERP / CRM / WMS / Projectadministratie / Google etc).

De meeste bekende leverancier voor het MKB van Business Intelligence (BI) software in Nederland is Microsoft met het product Microsoft Power BI. Dit is tevens één van de goedkoopste leveranciers met een licentie van nog geen 10 Euro per gebruiker per maand. Microsoft Power BI is onderdeel van de 365 suite van Microsoft en zodoende makkelijk te koppelen. Andere bekende leveranciers in Nederland van BI software zijn Qlik (Qlikview en Qliksense) en Tableau.

Voor veel bedrijven die ook gebruik maken van excel zal het herkenbaar zijn dat deze documenten lastig te delen zijn en gevoelig zijn voor veranderingen die medewerkers in documenten kunnen aanbrengen. Óf je moet rapportages naar PDF printen óf je hebt collega’s nodig die met excel overweg kunnen.

Een onderscheidend voordeel van Business Intelligence software als Microsoft Power BI is dat het specifiek gemaakt is om door medewerkers met weinig kennis van data, excel, spreadsheets e.d. gebruikt te worden. De presentatie is erg gebruiksvriendelijk, hufter-proof en toegankelijk. Niet alleen op het werk, maar ook thuis kunt u via een smartphone, IPAD of laptop uw rapportages, dashboard en analyses bekijken.

Dit laatste punt brengt een ander voordeel met zich mee. Niet alleen is het gebruik eenvoudig, ook kunnen rapportages en analyses door managers en medewerkers eenvoudig zelf worden gemaakt. Actie die nodig is op basis van geconstateerde afwijkingen, trends of incidenten kunnen direct door uw medewerker worden opgepakt. Business Intelligence software past daarmee goed bij de ontwikkeling om medewerkers meer verantwoordelijkheid te geven.

De meeste pakketten beperken zich tot een rapportage of dashboard op basis van de data uit het eigen systeem. Analyseren is vaak vrij lastig zonder kennis van het betreffende systeem. Daarnaast is het vaak niet mogelijk om financiële en niet-financiële data in 1 rapportage samen te brengen zonder gebruik te maken van Excel. BI Software heeft wel die mogelijkheid. Zonder tussenkomst van andere databases kunt u direct uw Microsoft Power BI Software koppelen met uw boekhoudpakket, CRM-pakket, projectadministratie, google analytics of andersoortige software en databronnen waar u binnen uw bedrijf gebruik van maakt.

MasterSheet heeft als slogan “Resultaat door Inzicht in Data”. Wij implementeren business intelligence software (onder andere Microsoft Power BI, Qlik en Tableau) om de prestaties dagelijks te meten. Wij helpen met het verbeteren van data en wij trainen medewerkers om zelf met data en rapportages aan de slag te gaan.

Voor zover nog niet aanwezig helpen wij bedrijven KPI’s te definiëren, de eigen prestaties (beter) te meten en tijdig trends te signaleren en te analyseren. Kennis en inzicht waarmee sneller en beter besluiten kunnen worden genomen. Niet alleen door het management, maar ook door medewerkers zelf.

Wij ondersteunen bedrijven bij het vertalen van strategische doelstellingen naar prestatie-indicatoren: voor het gehele bedrijf, afdelingen en/of individuele medewerkers.

Niets vinden wij zo mooi als een medewerker die als eigen ‘ondernemer’ met zijn eigen dashboard met prestaties aan de slag gaat.